Opnieuw subsidie voor Open Science Bijeenkomsten

Met het instrument wordt het voor open science communities mogelijk gemaakt om bijeenkomsten te organiseren op onderwerpen van gezamenlijk belang. De bottom-up activiteiten van deze communities helpen de praktijk van open science tot bloei te laten komen en zich sneller te verspreiden.

Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, wetenschappelijk medewerkers, promovendi en onderzoeksondersteunende medewerkers, zoals community managers, research software engineers, data stewards, programmacoördinatoren en personen met vergelijkbare functies kunnen een aanvraag indienen als zij een dienstverband hebben bij één van de onderstaande organisaties:

• Universiteiten gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden;
• Universitair medische centra;
• KNAW- en NWO-instituten;
• het Nederlands Kanker Instituut;
• het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen;
• NCB Naturalis;
• Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL);
• Prinses Máxima Centrum;
• Hogescholen.

Nieuw is dat nu werknemers met een dienstverband bij een maatschappelijke partij gevestigd in Nederland als medeaanvrager mogen optreden. Tot maatschappelijke partijen worden in deze call gerekend: musea, bibliotheken, patiëntenorganisaties en burgercollectieven.

Subsidie kan worden verstrekt voor de volgende kosten:

• het ontwerp en gebruik van een digitaal platform waarop de bijeenkomst plaatsvindt (o.a. opnamekosten);
• huur van faciliteiten (zaal, studio, techniek, computer, beamer);
• drukkosten voor promotiematerialen (flyers, posters);
• verblijfskosten van deelnemers (koffie, thee, lunch, diner, receptie, overnachting);
• reis- en verblijfskosten van sprekers;
• kosten voor het fysiek en/of digitaal toegankelijk maken van de bijeenkomst voor deelnemers met een beperking (o.a. kosten voor assistentie bij reizen, en kosten voor digitale ondersteuning).

Het subsidieplafond voor de oproep bedraagt € 300.000. De maximale subsidie is € 15.000 per bijeenkomst. De maximale bijdrage per deelnemer is € 100. Per bijeenkomst kan een vergoeding voor reis- en verblijfskosten worden aangevraagd voor maximaal vijf sprekers woonachtig buiten Nederland, voor een bedrag van maximaal € 2000 aan reis- en verblijfskosten per bijeenkomst. Deze vergoeding komt bovenop de vergoeding per deelnemer, maar is wel onderdeel van de maximale € 15.000 per bijeenkomst.

Aanvragen kunnen doorlopend, maar minimaal zes weken en maximaal twaalf maanden voordat de bijeenkomst plaatsvindt, worden ingediend bij Open Science NL via ISAAC, het digitale aanvraag- en rapportagesysteem van NWO. De sluitingsdatum van de oproep is 11 december 2025.