Diverse wijzigingen in het aanvraagproces voor de WBSO

Vanaf 2021 worden er diverse wijzigingen doorgevoerd in het aanvraagproces voor de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO), zo meldt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Nieuw aanvraagportaal WBSO
Om de dienstverlening verder te verbeteren bouwt RVO op dit moment aan een nieuw aanvraagportaal ter vervanging van het huidige eLoket. Dient men zelfstandig de WBSO-aanvraag in zonder intermediair of tussenpersoon, dan kan men een aanvraag voor 2021 al indienen via dit nieuwe portaal. Men heeft hiervoor eHerkenning eH2+ of eH3 nodig.

In het nieuwe portaal verloopt alle communicatie vanaf de aanvraag digitaal. Na het inloggen staan alle gegevens overzichtelijk bij elkaar, inclusief goedgekeurde aanvragen uit de vorige periode.

Intermediair of tussenpersoon
Vraagt men als intermediair of tussenpersoon WBSO aan, dan kan men tot april 2021 kiezen welk aanvraagportaal men wil gebruiken. Voor het nieuwe aanvraagportaal heeft men, naast eH2+ of eH3, ook een ketenmachtiging van eHerkenning nodig. Deze nieuwe vorm van machtigen waarborgt dat de machtiging goed is geregeld.

RVO adviseert om gefaseerd over te stappen naar het nieuwe portaal en hiermee al te starten bij de eerste aanvragen voor 2021.

Overgangsfase
Op dit moment bevindt RVO zich in een overgangsfase. Het nieuwe portaal is alleen geopend voor het aanvragen van WBSO. Het doorgeven van Burgerservicenummers (BSN's) verloopt nog via eLoket.

Naar verwachting kan men in het tweede kwartaal van 2021 al de WBSO-zaken regelen in het nieuwe portaal: het indienen van een aanvraag, het melden van de realisatie en het doorgeven van BSN-nummers.

Verhoging eHerkenning naar eH3
Vanwege nieuwe wetgeving (wet Digitale Overheid) adviseert RVO om vanaf 1 januari 2021 eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau eH3 te gebruiken voor alle WBSO-formulieren.

Tot 1 juli 2021 geldt een overgangstermijn. Gedurende deze periode kan men nog inloggen met de huidige niveaus. Vanaf 1 juli 2021 kan men uitsluitend met eH3 inloggen.

Tips en adviezen
Op de RVO-pagina wijziging aanvraagportaal, eHerkenning en ketenmachtiging staan alle wijzigingen voor 2021 handig op een rij.

In hoofdstuk 8 van de WBSO Handleiding 2021 vindt men bovendien tips en adviezen voor het voorbereiden en indienen van een WBSO-aanvraag, zo meldt RVO.

Deskcontroles vervangen tijdelijk bedrijfsbezoeken
Vanwege de gezondheidsrisico's door het coronavirus vinden er voorlopig geen bedrijfsbezoeken plaats. In plaats hiervan controleert RVO steekproefsgewijs de S&O-administratie via zogenoemde deskcontroles.

Voor het uitvoeren van deze deskcontrole kan RVO vragen (een deel van) de S&O-administratie op te sturen. RVO stuurt in dat geval vooraf een brief over de controle die RVO wil uitvoeren, de gegevens die daarvoor nodig zijn en voor welke datum deze gegevens moeten worden aangeleverd.

Zie ook: https://www.rvo.nl/actueel/nieuws/rd-kosten-verlagen-vraag-nu-wbso-aan-voor-2021