Nieuwe aanvraagronde voor Europees Vrijwilligerswerk

Het Agentschap had de intentie om 100% van het beschikbare budget te verdelen in Ronde 2024-1 (deadline 20 februari 2024, 12:00 uur). Aangezien er budget van deze ronde is overgebleven, wordt er nu een tweede aanvraagronde georganiseerd met als deadline 1 oktober 2024, 12:00 uur. Iedereen met een geldig Nederlands 'Quality Label voor Lead organisaties' (ESC50) dat is toegekend vóór de betreffende deadline, mag een projectaanvraag indienen. Alle aanvragen die voor de deadline ingediend worden, zullen in behandeling worden genomen.

Bij een projectaanvraag moet worden aangegeven voor welke activiteiten men subsidie wil ontvangen. Het Nationaal Agentschap zal vervolgens berekenen – aan de hand van gemiddelden en historische data – hoe veel budget er naar schatting nodig is om de activiteiten uit te voeren. Het maximale bedrag dat per project kan worden toegekend is voor 2024 vastgesteld op € 178.970. Dit is exclusief de posten 'buitengewone kosten' en 'ondersteuning voor inclusie'. Met dit bedrag is het mogelijk om ongeveer tien vrijwilligers een jaar lang te ontvangen in Nederland.

Als het bedrag dat benodigd is om alle aangevraagde projecten uit te voeren kleiner is dan het beschikbare budget, worden alle aanvragen volledig gehonoreerd met een plafond van € 178.970 per project. Als het bedrag dat benodigd is om alle aangevraagde projecten uit te voeren groter is dan het beschikbare budget, is er onvoldoende budget beschikbaar om alle aanvragen volledig toe te kennen. Het beschikbare budget wordt dan verdeeld over alle aanvragen middels een procedure die hiervoor is vastgesteld door de Europese Commissie.

Hoe werkt de verdeelprocedure?
De verdeelprocedure bestaat twee stappen:

• stap 1: minimale subsidies. Allereerst wordt aan iedere aanvrager ten minste € 35.794 toegekend. Met dit bedrag is het mogelijk ongeveer twee vrijwilligers een jaar lang te ontvangen in Nederland. Als de aangevraagde activiteiten ook met minder subsidie kunnen worden uitgevoerd, zal in plaats daarvan dat bedrag worden toegekend. Er is totaal ten minste € 268.047 beschikbaar voor deze stap;
• stap 2: kwaliteit en prioriteit. Het overige budget zal verdeeld worden over de aanvragen die nog niet volledig zijn gehonoreerd in stap 1. Hierin zijn drie factoren van belang:
  • de score van reeds ingediende eindverslagen voor deze actie binnen dit programma (2021-2027) (50%);
  • de score van het 'Quality Label voor Lead organisaties' (30% óf 80% als er nog geen eindverslagen beoordeeld zijn);
  • de mate waarin de activiteiten zullen bijdragen aan de policy priorities van het European Solidarity Corps (20%).

Men ontvangt de score van je Quality Label zodra het Quality Label voor Lead organisaties is toegekend. De mate waarin de activiteiten zullen bijdragen aan de policy priorities geeft men aan in het aanvraagformulier. Bij stap 2 wordt tevens gecorrigeerd voor het totale budget dat benodigd is om een aangevraagd project uit te voeren, waardoor het budget eerlijk wordt verdeeld over kleinere en grotere aanvragen. In totaal is er ten minste € 268.047 beschikbaar voor stap 2.

De som van de bedragen toegekend aan een project in stap 1 en stap 2 is de totale subsidie, exclusief eventuele toegekende buitengewone kosten. Het zal daarmee waarschijnlijk niet mogelijk zijn om alle activiteiten precies uit te voeren zoals aangevraagd. Het Nationaal Agentschap zal daarom een voorstel doen om de activiteiten in te korten of te verminderen zodat men binnen het budget kan blijven.

Meer informatie
Kijk voor meer informatie op: https://www.europeansolidaritycorps.nl/nieuws/ronde-2024-2-geopend-voor-projecten-europees-vrijwilligerswerk