SCI kondigt veranderingen in subsidieaanbod aan

Volgens Groeneveld gaat SCI de komende jaren inzetten op het verlichten van aanvraagprocedures en het sterker afbakenen van subsidieregelingen. De belangrijkste reden om dat te doen is het oplopende aantal aanvragen dat het fonds te verwerken krijgt. Dit legt niet alleen een grote druk op het fonds, maar ook op de adviescommissies én – niet in de laatste plaats – op de aanvragers.

Veel aanvragers moeten worden teleurgesteld
Gezien deze ontwikkeling heeft SCI het aantal rondes van de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur het afgelopen jaar al teruggebracht van vier naar drie. In de derde ronde van die regelingen heeft het fonds de afgelopen maand echter maar liefst 360 aanvragen ontvangen. Het fonds zal tot kerst bezig zijn om al die aanvragen te behandelen en weet nu al dat – ondanks een hoge kwaliteit van aanvragen en positieve adviezen – te veel aanvragers zullen moeten worden teleurgesteld aangezien het budget niet toereikend is.

Opvallend volgens Groeneveld is dat 180 van de 360 aanvragen in de avonduren van de uiterste indiendatum van de regelingen zijn ingediend. Dat zegt volgens hem enerzijds iets over de passie waarmee het veld aan de aanvragen werkt, maar anderzijds betekent het ook dat de huidige opzet veel stress oplevert bij alle betrokkenen. SCI moet daarom nu kiezen voor sterkere ingrepen die leiden tot helderdere kaders en een realistischer perspectief voor aanvragers per aanvraagronde, aldus de directeur-bestuurder.

Diverse ingrepen/wijzigingen overwogen
Het grootste dilemma hierbij is ervoor te zorgen dat SCI toegankelijk blijft, maar er tegelijkertijd voor zorgt dat de kwaliteit van aanvragen en ondersteunde projecten hoog blijft. Bovendien wil het fonds het werkveld in de breedte blijven bedienen. Het inhoudelijk versmallen van regelingen is daarom geen optie. SCI heeft daarom enkele scenario's overwogen die allemaal hoofdzakelijk inzetten op het maximaliseren van het aantal aanvragen, namelijk sluiten bij een gemaximaliseerd aantal in behandeling genomen aanvragen, loten om een aanvraag te mogen doen, en voorinschrijving gecombineerd met een maximumaantal aanvragen.

Bij de Regeling Experiment heeft het fonds ervaring opgedaan met het sluiten van de regeling op het moment dat het vooraf gecommuniceerde aantal aanvragen in behandeling is genomen. Voor de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur, waar vaak aanvragen worden gedaan voor veel grotere (samenwerkings)projecten, is dat echter geen goede werkwijze gezien de onzekerheid die het met zich meebrengt. Bij deze regelingen gaat het fonds daarom werken met voorinschrijving, gekoppeld aan een maximumaantal aanvragen.

Voorinschrijving én budgettaire bandbreedte
Met voorinschrijving wil SCI de kwaliteit bewaken en voorkomen dat te veel aanvragers vergeefs werk steken in een volledige aanvraag. De vernieuwde regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur zullen vanaf 2025 drie keer per jaar een korte periode openstaan en de aanvrager gaat in twee fases een aanvraag doen. In de eerste fase is deze beknopt en wordt behalve om de basisgegevens ook om een korte samenvatting en positionering van het beoogde project en een overzicht van beoogde samenwerkingspartners gevraagd. Voldoet een aanvraag aan de formele toets, dan krijgt de aanvrager een aantal weken de tijd om de aanvraag volledig uit te werken en in te dienen.

Daarnaast introduceert SCI een budgettaire bandbreedte; alleen voor projecten met een subsidiebehoefte van € 10.000 tot € 50.000 kunnen bij deze regelingen voortaan aanvragen worden ingediend. Dit zijn niet de totale projectkosten, maar het deel dat het fonds financiert. De totale projectkosten kunnen dus hoger zijn dan € 50.000. Voorwaarde voor deze projecten is ook dat minimaal 20% van de totale projectkosten wordt gedekt met cofinanciering.

Regeling voor experimentele en kleine projecten
De budgettaire bandbreedte heeft tot gevolg dat de regelingen Vormgeving, Architectuur en Digitale cultuur niet langer openstaan voor subsidieaanvragen voor kleine projecten en startsubsidies. Hiervoor maakt SCI echter een eigen regeling die ruimte biedt aan experimentele projecten en kleine projecten die soms ook de start zijn van een groter project. Belangrijk ten slotte is dat SCI ook de verantwoordingssystematiek gaat aanpassen en dat het fonds subsidies tot € 25.000 binnen alle regelingen met een versimpelde procedure gaat vaststellen.

Volgens Groeneveld beseft SCI heel goed dat bovenstaande aanpassingen veel vragen zullen opleveren. Het fonds gaat daarom enkele online spreekuren organiseren in december, nadat de regelingen voor 2025 zijn gepubliceerd.

Kijk voor meer informatie op: https://www.stimuleringsfonds.nl/nieuws/veranderingen-subsidieregelingen-vanaf-2025